In WordPress dürfen die Nutzenden mit der Rolle "Administrator" meistens alles, bei CommonsBooking sind auch die Personen mit dieser Rolle die, die Artikel und Standorte anlegen, Zeitrahmen erstellen, Buchungen einsehen können usw. Manchmal will man jedoch auch Rollen definieren, die nicht alles auf der Webseite bearbeiten können sondern nur bestimmte Artikel oder Standorte. Dann können sich Stationen z.B. selbst administrieren, ohne immer auf die / den Administrator*in angewiesen zu sein.
CommonsBooking bietet die Möglichkeit sogenannte CB-Manager einzurichten, diese können dann NUR bestimmte Artikel / Stationen verwalten. Das könnten in der Praxis zum Beispiel die Mitarbeitenden des Ladens sein, bei dem ein Artikel stationiert ist.
Folgende Dinge darf der CommonsBooking Manager:
- Artikel, Stationen und Zeitrahmen anlegen
- Wenn zugewiesen oder selbst angelegt: Bearbeiten von Artikel, Stationen und Zeitrahmen
- Selbst angelegte Zeitrahmen können in den Papierkorb gelegt werden
- Keine Rechte für Löschen bzw. in den Papierkorb legen von Artikeln und Stationen
- Buchungen stornieren, die zu Artikel gehören die sie administrieren.
Auf den Artikel- und Stationsseiten können die Rechte zum Verwalten der Artikel, Stationen und Buchungen vergeben werden. Hierfür können Personen, mit der Rolle "CommonsBooking Manager" einzeln den Artikeln bzw. Station hinzugefügt werden. Die Rolle wird von CommonsBooking automatisch in die Benutzerinnenverwaltung von WordPress hinzugefügt und kann in der Verwaltung einzelnen Personen zugeordnet werden ausgewählt werden. Die Zuordnung kann nur durch Administratorinnen erfolgen. CommonsBooking Manager können selbst keine Rechte vergeben.
Auf den Artikel- und Stationsseiten können dann die administrierenden Personen ausgewählt und hinzugefügt werden. Zur Auswahl stehen hier nur die Personen, denen vorher die Rolle "CommonsBooking Manager" zugeordnet wurde.
Zugang zur Verwaltung erhalten die Administrierenden dann über denselben Link, über den sich auch allgemeine Administrierende Zugang zum WordPress-Backend erhalten.
Folgende Dinge darf der CommonsBooking Manager nicht:
- Allgemeine Seiten bearbeiten
- Plugins ändern
- Das Design der Seite ändern
- usw.
Zugriffsrechte anpassen
Falls die angebotenen Berechtigungen nicht ausreichen oder du eine zweite Rolle hinzufügen möchtest, die weniger kann als der CB Manager dann kannst du Plugins nutzen um die Berechtigung von Nutzendenrollen anzupassen (z.B. User Role Editor).
Zur Referenz: Hier werden oft die internen Namen für Artikel / Standorte / Zeitrahmen / Buchungen etc. verwendet. Deshalb hier eine Übersichtstabelle zu den internen Namen und deren Bedeutung
| Externer Name | Interner Name |
| Artikel | cb_items |
| Standorte | cb_locations |
| Zeitrahmen | cb_timeframes |
| Karten | cb_maps |
| Buchungen | cb_bookings |
| Einschränkungen | cb_restrictions |
Hier sind die Namen der verschiedenen Berechtigungen, die einer Rolle gegeben werden kann:
Management Berechtigungen
| Berechtigung | Bewirkt |
| manage_commonsbooking | CommonsBooking Menüpunkt im Backend anklickbar (Vorraussetzung für alle anderen Berechtigungen) |
manage_commonsbooking_cb_booking | Buchungen-Menüpunkt im Backend anzeigen |
manage_commonsbooking_cb_item | Artikel-Menüpunkt im Backend anzeigen |
manage_commonsbooking_cb_location | Standorte-Menüpunkt im Backend anzeigen |
manage_commonsbooking_cb_map | Karten-Menüpunkt im Backend anzeigen |
manage_commonsbooking_cb_restriction | Einschränkungen-Menüpunkt im Backend anzeigen |
manage_commonsbooking_cb_timeframe | Zeitrahmen-Menüpunkt im Backend anzeigen |
NUR wenn alle manage_xxx Berechtigungen deaktiviert sind, verschwindet auch der "CommonsBooking" Reiter in den Optionen. Wenn zb. nur die manage_commonsbooking_cb_location Berechtigung gesetzt ist sieht die entsprechende Rolle zwar den Menüpunkt, kann aber nicht darauf zugreifen.
Bearbeitungs-Berechtigungen
Jede Art von Post (also Artikel / Standorte / Zeitrahmen / Karten / Einschränkungen) hat eigenen Berechtigungen, die nach einem festen Schema funktionieren. Da die Namen selbsterklärend sind, werden sie hier nicht näher beschrieben, hier nur ein Screenshot von den Berechtigungen für einen Artikel.
Nur wenn die entsprechende Rolle auch die Berechtigung für eine Aktion bekommen hat, kann sie auch diese durchführen. Das heißt also, dass z.B. die manage_commonsbooking_cb_item Berechtigung zu verleihen wenig Sinn ergibt, wenn nicht zumindest auch die edit_cb_items Berechtigung oder eine andere Berechtigung für Artikel verliehen wird.
Hier auch besonders relevant ist die Berechtigung edit_other_cb_bookings . Diese bestimmt, ob ein Manager in der Lage ist Buchungen von anderen Nutzenden zu stornieren.
Andere Rollen einem Artikel / Standort zuweisen (Ab 2.8.2)
Es ist mit einem kleinen Codeschnipsel möglich, auch eine weitere Rolle zu definieren die einem Artikel / Standort zugewiesen werden kann und diesen dann entsprechend ihrer / seiner Berechtigung bearbeiten darf. Das funktioniert mit einem Filter (Dort findest du auch mehr Infos zu Codeschnipseln). Dieser heißt commonsbooking_manager_roles und kann zum Beispiel wie folgt benutzt werden:
add_filter('commonsbooking_manager_roles', 'add_manager' );
function add_manager( $array ){
$array[]='editor';
return $array;
}Dieser Codeschnipsel würde die Rolle mit dem Namen ‘editor’ zu den Rollen hinzufügen, die einem Artikel hinzugefügt werden können. Dabei ist es wichtig den slug der Rolle zu verwenden.