Zeitrahmen: Feiertage definieren

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Zeitrahmen können nicht nur Artikel an Standorten verfügbar machen, sondern auch bestimmte Schließtage der Standorte bestimmen. CommonsBooking hat seit Version 2.9 die Möglichkeit automatisch gesetzliche Feiertage auf eine oder mehrere Standorte anzuwenden.

Erstelle dazu einen Zeitrahmen mit dem Typ "Feiertage oder Station geschlossen". Anschließend kannst du bei Standort auswählen, für welche Standorte diese Regel gelten soll. Entweder für eine "Manuelle Auswahl", für alle Standorte die einer "Standortkategorie" angehören oder für alle Standorte.

Das Gleiche kannst du jetzt bei den Artikeln machen. Bitte beachte, dass wenn du "Alle" auswählst, damit Alle Artikel an den oben definierten Standorten gemeint sind und nicht alle Artikel in der gesamten Installation. Um alle Artikel in der gesamten Installation auszuwählen musst du sowohl Standort als auch Artikel auf "Alle" stellen.

Regelmäßiges Blockieren eines Artikels

Um einen Artikel regelmäßig aus dem Verleih zu nehmen, kann der Zeitrahmentyp Geblockt (nicht überbuchbar) genutzt werden. Wenn ein Artikel z.B. eine Woche lang jeden Tag von 08:00 - 10:00 Uhr blockiert werden soll, müsste dann der Anfang und das Ende der Woche als Start- und Enddatum eingetragen werden und die Wiederholung auf Täglich gestellt werden. Wenn jedoch der Artikel für eine ganze Woche durchgehend blockiert werden soll, muss die Wiederholung auf Keine Wiederholung gesetzt werden.

Tipp

Für Wartungszeiträume lohnt es sich eher eine Buchungseinschränkung zu erstellen, da diese auch eine Benachrichtigung an die Betroffenen Nutzenden mit Buchung in dem entsprechenden Zeitraum ermöglicht.

Feiertage automatisch importieren

Um einzelne, nicht zusammenhängende Tage für einen Zeitrahmen zu definieren musst du die Zeitrahmenwiederholung auf "Manuelle Wiederholung" stellen. Dann kannst du über das oben erscheinende Feld die Feiertage für dein Bundesland und dein Jahr importieren. Du kannst auch manuell über die Datumsauswahl weitere Tage einfügen.

Überbuchbarkeit

Ein Zeitrahmen vom Typ "Urlaub" ist überbuchbar, wenn die Überbuchbarkeit in den Standorteinstellungen konfiguriert ist ( mehr dazu ). Das bedeutet, dass ein Artikel zwar über den Zeitraum ausgeliehen werden kann, aber währenddessen weder ausgeliehen noch zurückgegeben werden kann.