Vorlagen

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Unter Einstellungen -> CommonsBooking findest du den Reiter Vorlagen

E-Mail Vorlagen

In den Vorlagen kannst du die Inhalte der Buchungsmails und die Absender-Adresse der Buchungs-Mails festlegen.

TIPP

Möchtest du den Standardtext wieder herstellen, so lösche einfach alle Einträge die zurückgesetzt werden sollen und speichere die Änderungen, die Standard-Vorlagen werden dann wieder geladen.

Um Daten aus der Buchung (wie Artikel, Buchungszeitraum etc.) in die Mail zu integrieren, verwendet CommosBooking so genannte Template-Tags. Dies sind Platzhalter, die in der E-Mail dann durch die entsprechenden Daten ersetzt werden.

In den Standard-Vorlagen sind bereits die wichtigsten Template-Tags enthalten. Du kannst sie an jeder beliebige Stelle in den Vorlagen verwenden. Darüber hinaus kannst du auch HTML tags in den Vorlagen verwenden.

Du kannst weitere Template-Tags verwenden, wenn dir die standardmäßig enthaltenen nicht ausreichen.

Eine Übersicht zur Verwendung der Template-Tags findest du hier

iCalendar Dateien

CommonsBooking ist in der Lage aus den getätigten Buchungen eine .ics Datei zu generieren, die mit den meisten digitalen Kalendern kompatibel ist. Du kannst hier, genau wie in den E-Mail Vorlagen, die entsprechenden Template Tags verwenden. Die resultierende Kalenderdatei wird an die E-Mail angehängt und die Nutzenden können sie in ihren digitalen Kalender importieren. Die meisten E-Mail Programme unterstützen diesen Import mit einem Klick. Aktuell löscht die Stornierung einer Buchung noch nicht den erzeugten Kalendereintrag. Darüber hinaus kannst du auch einen abonnierbaren Kalender erstellen, mehr dazu : iCalendar Feed .

Template und Buchungsprozess-Meldungen

In diesem Abschnitt findest du verschiedene Textbausteine, die an unterschiedlichen Stellen ausgegeben werden. Die Felder enthalten jeweils eine Beschreibung über die Verwendung der Textbausteine.

Benutzer*innen-Details auf der Buchungsseite

In diesem Abschnitt definierst du, welche Benutzer*innen Daten in der Buchungsdetailansicht angezeigt werden. Hier ist es z.B. möglich, Adressdaten (Straße), Telefonnummer hinzuzufügen. CommonsBooking verwaltet die Nutzendendaten nicht selbst. Bitte greife dafür auf externe Plugins zurück. Bitte prüft, wie die Feldnamen in eurer Nutzer_ innen-Verwaltung heißen und fügt diese dann entsprechend hinzu. In der Vorlage könnt ihr auch einfache HTML-Formatierungen z.B. für Zeilenumbrüche (<br>) verwenden. Hier ein Beispiel, um das Feld "phone" und das Feld "address" aus den Userdaten anzuzeigen:

{{[Telefon: ]user:phone}} <br>
{{[Adresse: ]user:address }}

ACHTUNG

Bitte beachtet, dass die Feldnamen (z.B. "phone" und "address") exakt so geschrieben werden müssen, wie sie in eurer Nutzenden-Verwaltung hinterlegt sind.

In den eckigen Klammern steht die Bezeichnung, die vor dem jeweiligen Wert angezeigt werden soll.

Bildformatierung

ACHTUNG

Dieses Feauture funktioniert aktuell nicht. Wir arbeiten an einer Lösung.

Wenn du die Shortcodes [cb_items] oder [cb_locations] nutzt, erzeugt CommonsBooking entsprechende Listenansichten mit Vorschaubildern der Artikel und Standorte. In dieser Einstellung kannst du die Standardgröße dieser Vorschaubilder anpassen.

Farben

Sämtliche Farben in der Benutzeroberfläche sind anpassbar. Um Farben wieder auf die Standardwerte zurückzusetzen kannst du in der entsprechenden Farbe auf den "Leeren" Knopf drücken und anschließend deine Änderungen speichern. Jetzt sollte für das entsprechende Feld wieder der Standardwert eingestellt sein.