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Zeitrahmen: Buchungszeiträume verwalten

Buchungszeiträume entstehen durch die Verknüpfung von Artikel und Stationen zu bestimmten Zeiten.

Buchungszeiträume definieren, zu welchen Zeiten und unter welchen Buchungsbedingungen (z.B. stundenweise Ausleihe) Artikel gebucht werden können.

Um einen Buchungszeitraum anzulegen, gehe auf "Zeitrahmen" -> "Zeitrahmen neu erstellen". Nach dem Veröffentlichen könnt ihr eure Zeiträume auf den Frontend-Seiten mit Hilfe von Shortcodes darstellen. Achtung: Zeiträume können nicht direkt über die Backend-Seite "Beitrag anzeigen" aufgerufen werden

 

Fülle das Formular aus:

Titel

  • Der Titel dient der internen Bezeichnung des Zeitrahmens und wird z.b. in der Listenansicht angezeigt.
  • Wenn du einen buchbaren Zeitrahmen anlegst, kannst du diesen mit einem aussagekräftigen Titel bezeichnen (z.B. Ausleihe von xx-yy)

Kommentar

  • Diese sind primär für den internen Gebrauch z.B. zur Dokumentation und für einen besseren Überblick gedacht.
    Wenn du den Nutzenden erlaubst, einen Buchungskommentar zu einer Buchung abzugeben, wird der Kommentar in diesem Feld gespeichert und bei einer Buchung dann dort angezeigt.
  • Du kannst die Felder auch gerne leer lassen.

Typ: 

  • Wähle hier den Typ “Buchbar” aus. Du kannst für weitere Fälle (z.B. eintragen eines Urlaubs, Reparatur) auch andere Typen auswählen. Diese verhindern dann z.B. dass zu den definierten Zeiten eine Ausleihe oder Nutzung erfolgen kann. Mehr dazu findest du unter der Doku zu den Zeitrahmen-Typen.

Standort:

  • Wähle den Standort aus, für den Du den buchbaren Zeitraum anlegen möchtest.

Artikel:

  • Wähle den Artikel aus, der an dem Standort verfügbar sein soll.

Maximale Buchungsdauer

  • Trage die Anzahl an maximal buchbaren Tagen ein.
  • Wichtig: Wenn du mehrere Zeitrahmen für die gleiche Kombination von Artikel und Standort verwendest, dann wird für die Berechnung der maximalen Tage im Buchungskalender der Wert des ersten gültigen buchbaren Zeitrahmens verwendet.

Zeitrahmenwiederholung:
Wähle aus, welche Arten von Wiederholungen du gerne möchtest.

  • Beim Typ “Buchbar” wähle bitte am besten nur “täglich”  oder “wöchentlich” aus.
  • Bei typischen Anwendungsfällen bietet sich hier die Auswahl “wöchentlich” an. Du kannst dann in einem weiteren Feld auswählen, an welchen Wochentagen Buchungen möglich sein sollen.
  • Möchtest du nur einen Tag angeben, z.B. einen Feiertag dann wähle “keine Wiederholung”.

Ganzer Tag:

  • Aktiviere die Checkbox “Ganzer Tag”, wenn du keinen bestimmten Abholzeitraum (z.B. 09:00 – 18:00 Uhr) angeben möchtest, sondern die Abstimmung über die konkrete Abhol- und Rückgabezeit dem Nutzenden im Austausch mit dem Standort überlassen möchtest. Du kannst hierfür dann bei den Standorten Informationen zur Abholung- und Rückgabe hinterlegen.

Startzeit / Endzeit:

  • Hier definierst du die Start- und Endzeiten des Buchungszeitrahmens.

Stundenweise oder Slotweise (z.B. halbtags, 3-stundenweise o.ä.) Buchung:

  • Deaktiviere die Checkbox “Ganzer Tag”
  • Wähle im Raster: “stundenweise” oder “ganzer Slot”

Bei der stundenweise (oder slotweise Buchung) kann du gerne auch mehrere Zeiträume mit dem gleichen Raster kombinieren. So kannst du z.B. Folgendes konfigurieren um bei der stundenweisen Buchung die Mittagspause (12 Uhr bis 14 Uhr) deiner Station zu berücksichtigen:

  • Zeitraum A (buchbar): 9 Uhr bis 12 Uhr
  • Zeitraum B (buchbar): 14 Uhr bis 18 Uhr

Allerdings ist es jetzt hier nicht möglich, einen Artikel von 9 Uhr bis 18 Uhr in einer Buchung durch zu buchen. Möchtest du das Überbuchen über die Mittagspause ermöglichen, legst du zunächst einen buchbaren Zeitraum für gesamten Zeitraum an. Für den Pausenzeitraum legst du nun zusätzlich einen Zeitrahmen vom Typ "Urlaub" an. Dieser überschreibt die Einstellung des buchbaren Zeitraums und verhindert so, dass in dieser Zeit eine Rückgabe oder Abholung erfolgen kann. Im Beispiel sähe das dann so aus.

  • Zeitraum A (buchbar): 9 Uhr bis 18 Uhr
  • Zeitraum B (holidays): 12 Uhr bis 14 Uhr

Buchungs-Codes

Beim Erstellen der Zeiträume von tageweisen Buchungen werden auf Wunsch auch Buchungs-Codes generiert, die dann auf die Buchungsbestätigungsseite und in der Bestätigungs-Mail integriert werden.

Hinweis: Die Buchungscodes werden für jeden Tag vorab generiert und können als Textdatei heruntergeladen werden. So könnt ihr die Codes vorab dem Standort zur Verfügung stellen, damit ein Abgleich vor Ort erfolgen kann.

Die Codes können nur für Zeitrahmen die das Intervall "ganztägig" haben und für die ein End-Datum definiert wurde, erzeugt werden.

In einer späteren Version von CommonsBooking werden auch Codes möglich sein, die automatisch während der Buchung generiert werden und einen Zufallscode enthalten. Diese werden dann nicht vorab generiert und können für alle Arten von Zeitrahmen (stundenweise etc.) genutzt werden.