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Buchungszeiträume verwalten

Buchungszeiträume entstehen durch die Verknüpfung von Artikel und Stationen zu bestimmten Zeiten.

Buchungszeiträume definieren, zu welchen Zeiten und unter welchen Buchungsbedingungen (z.B. stundenweise Ausleihe) Artikel gebucht werden können.

Um einen Buchungszeitraum anzulegen, gehe auf "Zeitrahmen" -> "Zeitrahmen neu erstellen". Nach dem Veröffentlichen könnt ihr eure Zeiträume auf den Frontend-Seiten mit Hilfe von Shortcodes darstellen. Achtung: Zeiträume können nicht direkt über die Backend-Seite "Beitrag anzeigen" aufgerufen werden

 

Fülle das Formular aus:

Titel und Kommentar

Diese sind nur für den internen Gebrauch z.B. zur Dokumentation und für einen besseren Überblick gedacht. Du kannst die Felder auch gerne leer lassen. Der Titel wird in der Zeitrahmenliste angezeigt.

Typ: Wähle hier den Typ "Buchbar" aus. Du kannst für weitere Fälle (z.B. eintragen eines Urlaubs, Reparatur) auch andere Typen auswählen. Diese verhindern dann z.B. dass zu den definierten Zeiten eine Ausleihe oder Nutzung erfolgen kann. Mehr dazu findest du unter der Doku zu den Zeitrahmen-Typen.

Standort: Wähle den Standort aus, für den Du den buchbaren Zeitraum anlegen möchtest.

Artikel: Wähle den Artikel aus, der an dem Standort verfügbar sein soll.

Zeitrahmenwiederholung: Wähle frei aus, welche Arten von Wiederholungen du gerne möchtest. Bei typischen Anwendungsfällen bietet sich hier die Auswahl "wöchentlich" an. Du kannst dann in einem weiteren Feld auswählen, an welchen Wochentagen Buchungen möglich sein sollen. Möchtest du nur einen Tag angeben, z.B. einen Feiertag dann wähle "keine Wiederholung".

Ganzer Tag: Aktiviere die Checkbox "Ganzer Tag", wenn du keinen bestimmten Abholzeitraum (z.B. 09:00 – 18:00 Uhr) angeben möchtest, sondern die Abstimmung über die konkrete Abhol- und Rückgabezeit dem Nutzenden im Austausch mit dem Standort überlassen möchtest. Du kannst hierfür dann bei den Standorten Informationen zur Abholung- und Rückgabe hinterlegen.

Startzeit / Endzeit: Hier definierst du die Start- und Endzeiten des Buchungszeitrahmens

Stundenweise oder Slotweise (z.B. halbtags, 3-stundenweise o.ä.) Buchung:

  • Deaktiviere die Checkbox “Ganzer Tag”
  • Wähle im Raster: “stundenweise” oder “ganzer Slot”

Bei der stundenweise (oder slotweise Buchung) kann du gerne auch mehrere Zeiträume mit dem gleichen Raster kombinieren. So kannst du z.B. Folgendes konfigurieren um bei der stundenweisen Buchung die Mittagspause (12 Uhr bis 14 Uhr) deiner Station zu berücksichtigen:

  • Zeitraum A (buchbar): 9 Uhr bis 12 Uhr
  • Zeitraum B (buchbar): 14 Uhr bis 18 Uhr

Allerdings ist es jetzt hier nicht möglich, einen Artikel von 9 Uhr bis 18 Uhr in einer Buchung durch zu buchen. Möchtest du das Überbuchen über die Mittagspause ermöglichen folgende Zeiträume:

  • Zeitraum A (buchbar): 9 Uhr bis 18 Uhr
  • Zeitraum B (holidays): 12 Uhr bis 14 Uhr

Buchungs-Codes

Beim Erstellen der Zeiträume von tageweisen Buchungen werden auf Wunsch auch Buchungs-Codes generiert, die dann auf die Buchungsbestätigungsseite und in der Bestätigungs-Mail integriert werden

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