Unter Einstellungen -> CommonsBooking findest du den Reiter Vorlagen
E-Mail Vorlagen
In den Vorlagen kannst du die Inhalte der Buchungsmails und die Absender-Adresse der Buchungs-Mails festlegen.
Tipp: Möchtest du den Standard wieder herstellen, so lösche einfach alle Einträge und speicher die Seite, die Standard-Vorlagen werden dann wieder geladen.
Um Daten aus der Buchung (wie Artikel, Buchungszeitraum etc.) in die Mail zu integrieren, verwendet CommosBooking so genannte TemplateTags. Dies sind Platzhalter, die in der E-Mail dann durch die entsprechenden Daten ersetzt werden.
In den Standard-Vorlagen sind bereits die wichtigsten TemplateTags enthalten. Du kannst sie an jeder beliebige Stelle in den Vorlagen verwenden.
Du kannst weitere Template-Tags verwenden, wenn dir die standardmäßig enthaltenen nicht ausreichen.
Eine Übersicht zur Verwendung der Template-Tags findest du hier
iCalendar Dateien
Ab 2.8
CommonsBooking ist in der Lage aus den getätigten Buchungen eine .ics Datei zu generieren, die mit den meisten digitalen Kalendern kompatibel ist. Du kannst hier, genau wie in den E-Mail Vorlagen, die entsprechenden Template Tags verwenden. Die resultierende Kalenderdatei wird an die E-Mail angehängt und die Nutzenden können sie in ihren digitalen Kalender importieren. Die meisten E-Mail Programme unterstützen diesen Import mit einem Klick. Aktuell löscht die Stornierung einer Buchung noch nicht den erzeugten Kalendereintrag
. Darüber hinaus kannst du auch einen abonnierbaren Kalender erstellen, mehr dazu : iCalendar Feed .
Template und Buchungsprozess-Vorlagen
In diesem Abschnitt findest du verschiedene Textbausteine, die an unterschiedlichen Stellen ausgegeben werden. Die Felder enthalten jeweils eine Beschreibung über die Verwendung der Textbausteine.
Benutzer*innen-Details auf der Buchungsseite
In diesem Abschnitt definierst du, welche Benutzerinnen Daten in der Buchungsdetailansicht angezeigt werden. Hier ist es z.B. möglich, Adressdaten (Straße), Telefonnummer hinzuzufügen. Da jede CommonsBooking-Installation die Verwaltung der Nutzendendaten selbst organisiert, können wir hier keine vordefinierten Felder anbieten. Bitte prüft deshalb, wie die Feldnamen in eurer Nutzerinnen-Verwaltung heißen und fügt diese dann entsprechend hinzu. In der Vorlage könnt ihr auch einfache HTML-Formatierungen z.B. für Zeilenumbrüche (<br>) verwenden.
Beispiel, um das Feld "phone" und das Feld "address" aus den Userdaten anzuzeigen:
{{[Telefon: ]user:phone}} <br>
{{[Adresse: ]user:address}}
In den eckigen Klammern steht die Bezeichnung, die vor dem jeweiligen Wert angezeigt werden soll.
Bildformatierung
Wenn du die Shortcodes [cb_items] oder [cb_locations] nutzt, erzeugt CommonsBooking entsprechende Listenansichten mit Vorschaubildern der Artikel und Standorte. In dieser Einstellung kannst du die Standardgröße dieser Vorschaubilder anpassen.
Farben
Sämtliche Farben in der Benutzeroberfläche sind anpassbar. Um Farben wieder auf die Standardwerte zurückzusetzen kannst du in der entsprechenden Farbe auf den "Leeren" Knopf drücken und anschließend deine Änderungen speichern. Jetzt sollte für das entsprechende Feld wieder der Standardwert eingestellt sein.